Instagram-Event in den Outlook Kalender eintragen: Schritt für Schritt

So findest du die Angaben im Instagram-Post

Bei Instagram steckt der Termin meist in der Bildunterschrift. Tippe auf „mehr“, damit sie komplett sichtbar wird. Notiere dir diese vier Angaben:

• Titel und Datum: oft in der ersten Zeile, manchmal nur im Bild.
• Uhrzeit: achte auf „Einlass“ und „Beginn“ und darauf, ob ein Ende genannt wird.
• Ort: steht als Standort über dem Bild oder im Text. Fehlt die Adresse, hilft die Orts-Seite oder die Karte.
• Tickets: der Link steht in der Bio des Veranstalters, nicht in der Bildunterschrift, weil Links in Beiträgen nicht anklickbar sind.

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So trägst du das Event in den Outlook Kalender ein

1. Öffne die Outlook-App, wechsle zum Kalender und tippe auf das Plus für ein neues Ereignis. Im Browser wählst du „Neues Ereignis“.
2. Gib den Titel ein und stell Beginn und Ende ein. Für Termine ohne Uhrzeit schaltest du „Ganztägig“ ein.
3. Trag bei „Ort“ die Adresse ein.
4. Lege den Ticket-Link in die Beschreibung.
5. Prüfe, in welchem Kalender (welchem Konto) der Termin landet, und stell die Erinnerung ein.
6. Bestätige mit dem Häkchen oder „Speichern“.

Sichtbarkeit im Arbeitskalender: Worauf du bei Instagram und Outlook Kalender achten solltest

Outlook ist bei vielen ein Arbeitskonto. Prüfe, wer deinen Kalender sehen kann, bevor du private Termine aus Instagram dort einträgst. Im Zweifel legst du den Termin in einem privaten Kalender an. Beim Übertragen aus Instagram hilft außerdem: Kopiere die Adresse aus dem Post, statt sie abzutippen, damit Outlook den Ort sauber übernimmt.

Mit Henri in einem Schritt

Henri ist eine iPhone-App, die aus Posts und Links ein Event mit Datum, Ort und Tickets macht. Teile den Instagram-Post über das Teilen-Menü an Henri: Tippe auf Teilen, scrolle in der App-Reihe nach rechts bis „Mehr“ und aktiviere Henri. Henri liest die Beschreibung des Posts und den Text im Bild und zusätzlich Ticket-Seite und Google Maps. Ist sich Henri bei einer Angabe nicht sicher, steht dort „Bitte prüfen“, und du kannst Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Preis und Ticket-Link selbst bearbeiten. Zu jeder Angabe zeigt Henri den Beleg. Mit einem Tipp auf „In Kalender“ übernimmt Henri das Event. Vorher fragt iOS nach deiner Erlaubnis.

Henri trägt das Event in den Standardkalender deines iPhones ein. Hast du dein Outlook-Konto in den iPhone-Einstellungen unter „Kalender“ eingerichtet und als Standard gewählt, erscheint der Termin danach auch in Outlook.

Weitere Anleitungen

Die allgemeinen Schritte findest du im Ratgeber Instagram-Event in den Kalender speichern. Du nutzt einen anderen Kalender? Dann hilft dir Instagram-Event in den Apple Kalender eintragen oder Instagram-Event in den Google Kalender eintragen.