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Instagram-Event in den Apple Kalender eintragen: Schritt für Schritt

Aktualisiert 2026-10-30

Instagram-Event in den Apple Kalender eintragen heißt: Titel, Datum mit Uhrzeit, Ort und Ticket-Link aus einem Instagram-Post holen und als Termin im Apple Kalender anlegen. Das klappt von Hand in unter drei Minuten, wenn du weißt, wo die Angaben stehen. Hier die Schritte, eine Besonderheit für diese Kombination und der Weg mit Henri.

So findest du die Angaben im Instagram-Post

Bei Instagram steckt der Termin meist in der Bildunterschrift. Tippe auf „mehr“, damit sie komplett sichtbar wird. Notiere dir diese vier Angaben:

  • Titel und Datum: oft in der ersten Zeile, manchmal nur im Bild.
  • Uhrzeit: achte auf „Einlass“ und „Beginn“ und darauf, ob ein Ende genannt wird.
  • Ort: steht als Standort über dem Bild oder im Text. Fehlt die Adresse, hilft die Orts-Seite oder die Karte.
  • Tickets: der Link steht in der Bio des Veranstalters, nicht in der Bildunterschrift, weil Links in Beiträgen nicht anklickbar sind.

Handelt es sich um eine Story, mach einen Screenshot. Stories verschwinden nach 24 Stunden.

So trägst du das Event in den Apple Kalender ein

  1. Öffne die Kalender-App und tippe oben rechts auf das Plus.
  2. Gib den Titel ein und tippe bei „Ort“ die Adresse ein. Die App schlägt passende Orte vor.
  3. Stell Beginn und Ende ein. Bei Märkten ohne feste Zeit schaltest du „Ganztägig“ ein.
  4. Wähle unter „Kalender“, wohin der Termin soll, zum Beispiel iCloud.
  5. Trag den Ticket-Link im Feld „URL“ oder in den Notizen ein und wähle einen „Hinweis“, also eine Erinnerung.
  6. Tippe auf „Hinzufügen“.

Jahr und Live Text: Worauf du bei Instagram und Apple Kalender achten solltest

Instagram-Posts schreiben das Datum oft ohne Jahr, etwa „Sa, 7.11.“. Der Apple Kalender zeigt dir beim Anlegen das ganze Datum an. Prüfe, ob der Wochentag zum Datum passt, bevor du speicherst. Steht der Termin nur im Bild, kannst du den Screenshot in der Fotos-App öffnen und den Text per Live Text markieren und kopieren. So tippst du Ort und Titel nicht ab.

Mit Henri in einem Schritt

Henri ist eine iPhone-App, die aus Posts und Links ein Event mit Datum, Ort und Tickets macht. Teile den Instagram-Post über das Teilen-Menü an Henri: Tippe auf Teilen, scrolle in der App-Reihe nach rechts bis „Mehr“ und aktiviere Henri. Henri liest die Beschreibung des Posts und den Text im Bild und zusätzlich Ticket-Seite und Google Maps. Ist sich Henri bei einer Angabe nicht sicher, steht dort „Bitte prüfen“, und du kannst Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Preis und Ticket-Link selbst bearbeiten. Zu jeder Angabe zeigt Henri den Beleg. Mit einem Tipp auf „In Kalender“ übernimmt Henri das Event. Vorher fragt iOS nach deiner Erlaubnis.

Henri trägt das Event in den Standardkalender deines iPhones ein. Welchen Kalender du dafür festlegst, stellst du in den iPhone-Einstellungen unter „Kalender“ ein. Liegt er in iCloud, siehst du den Termin danach auf deinen Apple-Geräten.

Weitere Anleitungen

Die allgemeinen Schritte findest du im Ratgeber Instagram-Event in den Kalender speichern. Du nutzt einen anderen Kalender? Dann hilft dir Instagram-Event in den Google Kalender eintragen oder Instagram-Event in den Outlook Kalender eintragen.

Häufige Fragen

Kann ich die Bildunterschrift direkt in die Notizen kopieren?

Ja. Halte den Text in der Bildunterschrift gedrückt, wähle „Kopieren“ und füge ihn in die Notizen des Termins ein. So hast du den Originaltext als Beleg.

Warum steht der Termin nicht im richtigen Kalender?

Beim Anlegen entscheidet das Feld „Kalender“. Wähle dort den Kalender aus, den du auf all deinen Geräten nutzt.