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Instagram-Event in den Google Kalender eintragen: Schritt für Schritt

Aktualisiert 2026-10-30

Instagram-Event in den Google Kalender eintragen heißt: Titel, Datum mit Uhrzeit, Ort und Ticket-Link aus einem Instagram-Post holen und als Termin im Google Kalender anlegen. Das klappt von Hand in unter drei Minuten, wenn du weißt, wo die Angaben stehen. Hier die Schritte, eine Besonderheit für diese Kombination und der Weg mit Henri.

So findest du die Angaben im Instagram-Post

Bei Instagram steckt der Termin meist in der Bildunterschrift. Tippe auf „mehr“, damit sie komplett sichtbar wird. Notiere dir diese vier Angaben:

  • Titel und Datum: oft in der ersten Zeile, manchmal nur im Bild.
  • Uhrzeit: achte auf „Einlass“ und „Beginn“ und darauf, ob ein Ende genannt wird.
  • Ort: steht als Standort über dem Bild oder im Text. Fehlt die Adresse, hilft die Orts-Seite oder die Karte.
  • Tickets: der Link steht in der Bio des Veranstalters, nicht in der Bildunterschrift, weil Links in Beiträgen nicht anklickbar sind.

Handelt es sich um eine Story, mach einen Screenshot. Stories verschwinden nach 24 Stunden.

So trägst du das Event in den Google Kalender ein

  1. Öffne die Google-Kalender-App und tippe auf das Plus, dann auf „Termin“. Am Computer klickst du auf calendar.google.com auf „Erstellen“.
  2. Gib den Titel ein und stell Datum, Beginn und Ende ein. „Ganztägig“ schaltest du bei Terminen ohne Uhrzeit ein.
  3. Tippe auf „Ort hinzufügen“ und gib die Adresse ein.
  4. Lege den Ticket-Link in die Beschreibung.
  5. Prüfe oben, in welchen Kalender (welches Google-Konto) der Termin gehört, und passe die Benachrichtigung an.
  6. Tippe auf „Speichern“.

Das richtige Konto: Worauf du bei Instagram und Google Kalender achten solltest

Wer Google Kalender nutzt, hat oft mehrere Konten, etwa privat und für die Arbeit. Beim Eintragen eines Instagram-Events steht oben das aktive Konto. Prüfe es, sonst landet der Konzertabend im Arbeitskalender. Bei Stories lohnt es sich, den Ticket-Link sofort in die Beschreibung zu kopieren, weil die Story nach 24 Stunden weg ist und mit ihr der Link-Sticker.

Mit Henri in einem Schritt

Henri ist eine iPhone-App, die aus Posts und Links ein Event mit Datum, Ort und Tickets macht. Teile den Instagram-Post über das Teilen-Menü an Henri: Tippe auf Teilen, scrolle in der App-Reihe nach rechts bis „Mehr“ und aktiviere Henri. Henri liest die Beschreibung des Posts und den Text im Bild und zusätzlich Ticket-Seite und Google Maps. Ist sich Henri bei einer Angabe nicht sicher, steht dort „Bitte prüfen“, und du kannst Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Preis und Ticket-Link selbst bearbeiten. Zu jeder Angabe zeigt Henri den Beleg. Mit einem Tipp auf „In Kalender“ übernimmt Henri das Event. Vorher fragt iOS nach deiner Erlaubnis.

Henri trägt das Event in den Standardkalender deines iPhones ein. Hast du dein Google-Konto in den iPhone-Einstellungen unter „Kalender“ eingerichtet und als Standard gewählt, erscheint der Termin danach auch in Google Kalender.

Weitere Anleitungen

Die allgemeinen Schritte findest du im Ratgeber Instagram-Event in den Kalender speichern. Du nutzt einen anderen Kalender? Dann hilft dir Instagram-Event in den Apple Kalender eintragen oder Instagram-Event in den Outlook Kalender eintragen.

Häufige Fragen

Kann ich Instagram-Events für mehrere Konten eintragen?

Pro Termin gehört er zu einem Konto. Willst du ihn in beiden sehen, legst du ihn im passenden Konto an und teilst ihn per Einladung.

Wie verhindere ich, dass der Ticket-Link verloren geht?

Kopiere ihn in die Beschreibung des Termins. In der Story ist er nach 24 Stunden weg.