Event von einer Webseite in den Outlook Kalender eintragen: Schritt für Schritt

So findest du die Angaben auf der Veranstaltungsseite

Auf Veranstaltungsseiten stehen die Angaben meist übersichtlicher als in Social Media, aber verteilt:

• Titel und Datum: im Kopfbereich der Seite.
• Uhrzeit: unterscheide Einlass und Beginn, und prüfe die Zeitzone bei Online-Events.
• Ort: unter „Anfahrt“ oder „Kontakt“, oft mit Kartenlink.
• Kalender-Datei: manche Seiten bieten „Zum Kalender hinzufügen“ oder eine .ics-Datei an. Dann ersparst du dir das Abtippen.

Kopiere die Adresse, statt sie abzutippen. Dann findet die Kalender-App den Ort auf der Karte.

So trägst du das Event in den Outlook Kalender ein

1. Öffne die Outlook-App, wechsle zum Kalender und tippe auf das Plus für ein neues Ereignis. Im Browser wählst du „Neues Ereignis“.
2. Gib den Titel ein und stell Beginn und Ende ein. Für Termine ohne Uhrzeit schaltest du „Ganztägig“ ein.
3. Trag bei „Ort“ die Adresse ein.
4. Lege den Ticket-Link in die Beschreibung.
5. Prüfe, in welchem Kalender (welchem Konto) der Termin landet, und stell die Erinnerung ein.
6. Bestätige mit dem Häkchen oder „Speichern“.

Datei öffnen und speichern: Worauf du bei Webseiten und Outlook Kalender achten solltest

Eine .ics-Datei öffnet Outlook als Terminvorschau. Du bestätigst, und der Termin liegt im Kalender. Prüfe vorher die Zeitzone, besonders bei Online-Events, denn Outlook übernimmt sie aus der Datei. Fehlt eine Datei, kopierst du Titel, Zeit und Adresse von der Seite in ein neues Ereignis.

Mit Henri in einem Schritt

Henri ist eine iPhone-App, die aus Posts und Links ein Event mit Datum, Ort und Tickets macht. Teile den Link der Seite an Henri, oder öffne ihn in Safari und wähle im Teilen-Menü Henri. Henri liest die Seite selbst und zusätzlich Ticket-Seite und Google Maps. Ist sich Henri bei einer Angabe nicht sicher, steht dort „Bitte prüfen“, und du kannst Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Preis und Ticket-Link selbst bearbeiten. Zu jeder Angabe zeigt Henri den Beleg. Mit einem Tipp auf „In Kalender“ übernimmt Henri das Event. Vorher fragt iOS nach deiner Erlaubnis.

Henri trägt das Event in den Standardkalender deines iPhones ein. Hast du dein Outlook-Konto in den iPhone-Einstellungen unter „Kalender“ eingerichtet und als Standard gewählt, erscheint der Termin danach auch in Outlook.

Weitere Anleitungen

Die allgemeinen Schritte findest du im Ratgeber Event von einer Webseite in den Kalender übernehmen. Du nutzt einen anderen Kalender? Dann hilft dir Event von einer Webseite in den Apple Kalender eintragen oder Event von einer Webseite in den Google Kalender eintragen.