HenriRatgeber

Event von einer Webseite in den Kalender übernehmen

Aktualisiert 2026-10-29

Ein Event von einer Webseite kommt am schnellsten über eine Kalender-Datei in den Kalender, sonst trägst du die Angaben von Hand ein. Viele Veranstalter bieten einen Button wie „Zum Kalender hinzufügen“ an. Fehlt er, helfen dir die Schritte unten oder eine App, die die Seite für dich liest.

Weg 1: Den Kalender-Button nutzen

Suche auf der Seite nach „Zum Kalender hinzufügen“, „Termin speichern“ oder einem Download mit der Endung .ics. Diese Datei enthält Titel, Zeit und Ort. Auf dem iPhone tippst du darauf, siehst eine Vorschau und bestätigst mit „Hinzufügen“. Manche Seiten bieten stattdessen direkte Links für Google Kalender oder Outlook, die das Formular schon ausgefüllt öffnen. Das ist der bequemste Weg, weil du nichts abtippst.

Weg 2: Von Hand übertragen

Gibt es keinen Button, suchst du die Angaben zusammen:

  1. Titel und Datum: meist im Kopfbereich der Seite.
  2. Uhrzeit: unterscheide Einlass und Beginn und achte auf ein Ende.
  3. Ort: steht oft unter „Anfahrt“ oder „Kontakt“. Kopiere die Adresse, damit die Kalender-App sie in der Karte findet.
  4. Tickets: den Link zur Buchungsseite in die Notizen legen.

Danach legst du in deiner Kalender-App einen Termin an. Dort sieht es je nach App anders aus. Für den Apple Kalender zeigt es Event von einer Webseite in den Apple Kalender eintragen, für Google Event von einer Webseite in den Google Kalender eintragen und für Outlook Event von einer Webseite in den Outlook Kalender eintragen.

Weg 3: Mit Henri aus dem Link ein Event machen

Henri ist eine iPhone-App, die neben Instagram- und TikTok-Posts auch Links zu Webseiten liest. Du teilst den Link an Henri. Die App wertet die Seite, die Ticket-Seite und Google Maps aus und baut daraus ein Event mit Datum, Ort und Tickets. Zu jeder Angabe zeigt Henri den Beleg. Ist etwas unsicher, steht „Bitte prüfen“ daneben, und du kannst es korrigieren. Mit „In Kalender“ übernimmt Henri das Event, nachdem iOS um Erlaubnis gefragt hat.

Typische Stolperstellen

  • Mehrtägige Events: Prüfe, ob du jeden Tag einzeln oder einen langen Termin brauchst.
  • Zeitzonen: Bei Online-Events nennt die Seite oft die Zeit des Veranstalters.
  • Ganztägig oder nicht: Märkte und Festivals laufen häufig ohne feste Uhrzeit. Dann hilft ein ganztägiger Termin.
  • Änderungen: Seiten werden aktualisiert. Schau kurz vor dem Event noch einmal nach, ob sich etwas geändert hat.

Wenn das Event aus einem Social-Media-Post stammt

Nicht jedes Event hat eine eigene Seite. Oft steht alles nur im Beitrag. Für Instagram erklärt Instagram-Event in den Kalender speichern die Schritte, für Videos zeigt TikTok-Event in den Kalender speichern, wo die Angaben stehen. Wer viele Links und Posts sammelt, findet ein Ablagesystem in Gespeicherte Instagram-Posts organisieren.

Kurz zusammengefasst

Kalender-Button vor Handarbeit, Handarbeit vor Vergessen. Und wer ohnehin ständig Links zu Veranstaltungen bekommt, spart mit einer App, die sie ausliest, die meiste Zeit.

Häufige Fragen

Was ist eine .ics-Datei?

Eine Kalender-Datei mit den Angaben eines Termins. Wenn du sie öffnest, bietet dir dein Kalender an, den Termin zu übernehmen.

Was, wenn die Seite keinen Kalender-Button hat?

Dann trägst du Titel, Zeit, Ort und Link selbst ein oder teilst die Seite an eine App wie Henri, die die Angaben ausliest.

Worauf muss ich bei der Uhrzeit achten?

Prüfe, ob die Seite Einlass oder Beginn nennt und in welcher Zeitzone sie die Zeit angibt, besonders bei Online-Events.